- Tờ khai chính là thông báo phát hành hóa đơn (Tạo và kết xuất ra file XML bằng phần mềm HTKK)
- Phụ lục 1 là Mẫu hóa đơn điện tử (Bkav bàn giao)
- Phụ lục 2 là Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu (Bkav bàn giao)
1. Hướng dẫn tạo tờ khai thông báo phát hành hóa đơn từ phần mềm HTKK
- Đăng nhập HTKK (tải HTKK tại đây)
- Chọn tờ khai thông báo phát hành TB01/AC
- Chọn kỳ tính thuế
- Căn cứ thông tin trên Quyết định + Mẫu để nhập nội dung của tờ khai
Cuối cùng kết xuất tờ khai ra file XML
2. Hướng dẫn chuyển file mẫu hóa đơn điện tử sang định dạng Word
Cơ quan thuế chỉ nhận file phụ lục là định dạng Word (.docx)
Khi triển khai Bkav gửi bàn giao cho bạn mẫu hóa đơn theo định dạng PDF, việc cần làm đơn giản chỉ cần chuyển file mẫu từ PDF sang Word, làm như sau.
- Kích chuột phải vào file PDF
- Chọn Open with
- Chọn Word
- Cửa số thông báo mở ra ấn Ok và lưu lại là được
Một cách khác là chuyển file mẫu .pdf sang file ảnh, rồi chèn file ảnh mới tạo vào file word.
Chuyển file pdf sang file ảnh tại đây
3. Tạo quyết định sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu
Mẫu quyết định cũng được bàn giao cùng lúc với Mẫu hóa đơn, các bạn tải về bổ sung các thông tin cần thiết theo thông tin công ty và trong mẫu. (Tên công ty - mst - ký hiệu hóa đơn - ngày tháng phù hợp)
- In quyết định và ký đóng dấu
- Chụp ảnh hoặc scan lại quyết định đã ký đóng dấu
- Cho tất cả ảnh của quyết định đã ký đóng dấu vào 1 file word
- Lưu ý: Ngày ở điều 1 của Quyết định là ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn, yêu cầu tối thiểu phải sau 2 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ phát hành lên thuế điện tử.
Như vậy là bạn đã tạo xong hồ sơ thông báo phát hành.
Việc tiếp theo là tiến hành nộp thông báo phát hành theo hướng dẫn tại đây
Tham khảo bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử Bkav tại BẢNG GIÁ
Nguyễn Văn Quyết
086.808.5858 - 097.794.8998
hddtbkav@gmail.com